Gérer votre temps comme un pro

Description

Qu’est-ce qu’un gestionnaire organisé? À l’aide d’un modèle, d’une auto-évaluation et d’un bilan personnel, le participant évaluera son sens de l’organisation et verra quels outils lui seront les plus profitables pour une gestion judicieuse et efficace de ses heures de travail.

But

Clientèle

Leaders, conseillers.

Objectifs d’apprentissage

• Appliquer les gestes clés relatifs à la planification et à l’organisation efficace de ses tâches et de son temps.
• Démontrer sa capacité à remettre en question ses habitudes et ses réflexes dans l’action pour devenir plus efficace.
• Employer des pratiques d’organisation qui augmentent la capacité d’être efficace même sous la pression.
• Prendre conscience que l’organisation de son travail va au-delà de sa propre charge de travail; elle nécessite une vision globale et une liaison régulière auprès de ses collègues.
• Aiguiser son agilité à ajuster les priorités du moment, même dans une réalité de mandats multiples.

Déroulement

Exposés théoriques (30 %); expérimentation et exercices pratiques (70 %).

Éléments du contenu

Gestes clés :

Etape 1 : Être organisé dans sa tête

• L’organisation, c’est d’abord dans la tête!
• Trouver l’équilibre entre efficacité individuelle et efficacité organisationnelle

Les leviers d’action :

• Être multitâche dans sa tête
• Être flexible et agile mentalement
• Exercice : Mes clous de la journée

Etape 2 : Trier et planifier

• Statuer où l’on va pour élaborer des objectifs cohérents
• Savoir quoi mettre à l’agenda :
  • Gérer les échéances et se garder une marge de manœuvre
  • Utiliser des outils de planification pour gagner en efficacité
  • Les trois conseils pour des listes qui fonctionnent!
• Déléguer pour éviter les surcharges et les goulots d’étranglement

Etape 3 : Se gérer de façon dynamique

• Jeu de groupe : le prototype
• Ajuster le tir rapidement devant les imprévus :
  • Ajustement des priorités
  • Gestion des interruptions
• Rester dans le tempo de son équipe :
  • Agir et décider rapidement
  • Fournir l’information au moment requis
• Réunions efficaces : quand et comment
  • Capsule diagnostique : mes réunions sont-elles efficaces?
  • Outils faciles à utiliser dans l’action
• Clinique de secours pour mauvaises habitudes : en codéveloppement éclair
• Bilan des apprentissages et plan de transfert
• Évaluation de la formation