Avez-vous l’impression que vos écrits n’ont pas toujours la portée que vous souhaiteriez? Par cette formation axée sur la pratique, vous pourrez acquérir une méthode de rédaction qui vous permettra de mieux vous adapter à votre auditoire, d’écrire rapidement des textes plus clairs et de structurer votre message pour qu’il ait plus d’impact.
But
Accroître l’efficacité de ses rédactions d’affaires par une méthode de rédaction simple et des formules appropriées.
Clientèle
Pour tous
Objectifs d’apprentissage
- Apprendre à mieux communiquer par écrit et accroître la portée de ses écrits.
- Réaliser l’impact de ses communications électroniques sur le professionnalisme et la crédibilité.
- Savoir adapter son style selon le destinataire et la situation.
- Acquérir une méthode de rédaction efficace applicable à tous les écrits d’affaires.
- Apprendre à planifier, cibler, structurer et réviser son message.
- Utiliser l’étiquette de la rédaction d’affaires.
Déroulement
Classe virtuelle en temps réel où chaque participant se connecte à la session à l’aide d’un lien web. Ordinateur, caméra web et casque d’écoute avec microphone sont requis pour la session.
Éléments du contenu
Exercice préparatoire avant la formation
- Choix d’un document sur lequel le participant pourra travailler pendant la formation
- Exercice : Mon mandat
Bloc I
- Exercice brise-glace : Je précise!
- Activité : L’écrit versus l’oral
- L’écriture : savoir-être et savoir-faire
Savoir-être
- Rédiger, c’est réfléchir
- L’échange de courriels
- Le destinataire : des précautions à prendre
- L’adaptation à son destinataire et selon le but recherché
- Le langage non verbal et le ton
- Exercice : Objet d’un courriel
- La rédaction sous l’émotion : gestes clés
- Les communications électroniques : une attention particulière
- La crédibilité et le professionnalisme
- Le choix du moyen de communication
Savoir-faire
- La structure de rédaction
- Autodiagnostic : esprit de synthèse
- Les deux types de plan de rédaction : rédaction courte et rédaction détaillée
- Clarification du mandat d’écriture
Exercice intersession
Courte rédaction à préparer
Bloc II
Savoir-faire (suite)
- Retour sur le travail intersession
- Les règles d’or de l’écriture d’affaires
- Les principes de rédaction
- Exercice : La clarté de la phrase
- Règles de bon style
- Argumenter c’est démontrer
- L’amélioration de la qualité de son expression : rédiger des phrases claires, respecter les règles de syntaxe et de grammaire, employer le mot précis, vulgariser le jargon
- Relire et corriger avec efficacité
- Savoir traquer les erreurs rapidement
- Les gestes clés et outils à utiliser
- Exercice : Amélioration de phrases et de documents
- Plan d’action
- L’évaluation se fait en ligne, post-formation