Efficlasse OneDrive et SharePoint

La transition d’une gestion documentaire traditionnelle vers celle utilisée dans OneDrive et SharePoint peut être déstabilisante. Ces deux nouveaux outils de l’infonuagique de Microsoft 365 ne sont souvent pas bien compris et souvent utilisés comme les anciens outils de gestion de documents. Ils offrent pourtant de nouveaux avantages, de meilleures possibilités de collaboration et une sécurité accrue.

Cette formation va tout d’abord clarifier ce qu’est l’infonuagique ainsi que les différences entre OneDrive et SharePoint. Vous découvrez les différentes possibilités que ces applications offrent ainsi que leurs interfaces. Vous apprendrez à les synchroniser avec votre ordinateur et à gérer vos fichiers et dossiers. Vous apprendrez aussi diverses façons de partager l’information et les documents pour profiter au maximum des avantages de ces nouvelles technologies.

À la fin de cette formation, le participant se sentira à l’aise et en confiance d’utiliser OneDrive et SharePoint. Il profitera de nouvelles fonctionnalités, partagera et collaborera plus efficacement.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE
  • Comprendre l’infonuagique et les différences entre OneDrive et SharePoint ;
  • Être à l’aise avec les interfaces de OneDrive et SharePoint ;
  • Utiliser les possibilités de partage et de collaboration de ces plateformes ;
  • Gérer, synchroniser et sécuriser vos documents.
DÉROULEMENT
Découverte de l’environnement | 90 minutes avec un formateur
Introduction à Onedrive et sharepoint | 17 vidéos d’accompagnement
Atelier 1: Découverte de l’environnement

Au cours de cet atelier, les participants apprennent à différencier les réseaux traditionnels dans lesquels les ordinateurs se connectent à des serveurs, à l’infonuagique qui permet une collaboration et une sécurité accrues. Ils voient les interfaces et leurs différentes fonctionnalités et explorent les nouvelles possibilités de partage, tant à l’interne qu’à l’externe.

Module 1: Introduction à OneDrive et SharePoint

Découvrez la relation exceptionnelle entre SharePoint, OneDrive et Teams. Apprenez à collaborer dans Teams ainsi que dans tous les logiciels de Microsoft 365, et ce, en temps réel.
Les objectifs du Module 2 sont :

  • 1.01 – Comprendre l’infonuagique
  • 1.02 – La différence entre OneDrive et SharePoint
  • 1.03 – Synchroniser OneDrive avec votre PC
  • 1.04 – Choisir vos dossiers à synchroniser
  • 1.05 – Partage de fichiers/dossiers à l’interne
  • 1.06 – Partage de fichiers/dossiers à l’interne
  • 1.07 – Partage de fichiers d’équipes (de SharePoint) à l’externe
  • 1.08 – Partage de fichiers à partir de OneDrive
  • 1.09 – Collaborer en utilisant les commentaires
  • 1.10 – Documents « partagés avec moi » OneDrive
  • 1.11 – Documents « partagés avec nous »
  • 1.12 – L’importance du partage de liens dans OneDrive et SharePoint
  • 1.13 – Comment ouvrir un fichier PDF créé dans Kofax
  • 1.14 – Explication des icônes (nuage, crochet, etc.)
  • 1.15 – Introduction à l’interface de SharePoint
  • 1.16 – Synchroniser SharePoint et Teams avec l’ordinateur
  • 1.17 – Créer et ouvrir vos fichiers

 Formation offerte en partenariat avec

 

 

IMPROOVMC est une marque de commerce de FETCH CAPITAL HUMAIN LTÉE.

Durée : 1 h 30 + capsules en ligne
Tarif régulier : $249.00
Note :
INCLUANT –  CONTENU EN LIGNE
Le système qui supportera vos engagements

À la suite de la formation, vous aurez accès à la plateforme de cours en ligne. Vous y trouverez l’intégralité du cours sous forme de courtes capsules vidéos.

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Dates à venir

qté

Classe Virtuelle

17 décembre 2024 de 10:30 à 12:00
Confirmé