Description
La réunion a-t-elle mauvaise réputation dans votre réalité organisationnelle? Outil incontournable de management et de communication, la réunion devrait faire partie de vos outils clés de gestion. Désirez-vous savoir comment la rendre plus constructive, moins « bavarde » et surtout plus productive? Par une approche structurée qui favorise l’implication des participants et la prise de décisions vers l’atteinte des objectifs visés, notre formation vous fera animer et vivre vos réunions d’une toute autre façon!
But
Accroître l’impact de ses réunions par le développement de son leadership afin de favoriser l’implication des participants, la prise de décision et l’atteinte des objectifs visés.
Clientèle
Leaders, conseillers
Objectifs d’apprentissage
- Adopter une posture de leader dans l’animation et la gestion de ses réunions.
- Maîtriser les étapes d’une réunion en y intégrant les leviers d’une réunion efficace.
- Développer sa capacité à fixer et à maintenir un cap tout en adaptant son animation en fonction des styles de personnalités et des comportements difficiles.
- Animer et conduire efficacement une réunion en gérant les interactions avec doigté et en transmettant clairement les actions et les décisions.
Déroulement
Exposés et discussion (30 %); ateliers et mises en situation (70 %).
Éléments du contenu
Le leadership en réunion : portrait-robot et intentions de développement
Le rôle du leader dans la conduite de réunions efficaces : trois dimensions
- Exercice : Inventaire de mes bons coups et demes forces
Réunions efficaces
- Objectifs clairs
- Choix du type de réunion en fonction des besoins
- Processus
La préparation : étape cruciale
- Concepts clés : contexte, enjeux, sujets à traiter et objectifs à atteindre
- L’ordre du jour efficace
- Exercice pratique
L’animation des réunions
- Ouverture : démonstration et check-in
- La délégation des rôles en réunion
- L’animation : techniques spécifiques de facilitation et de régulation
- Écouter les participants
- Gérer les styles de personnalité et s’adapter pour de meilleurs résultats
- Comportements difficiles et objections
- La gestion des résistances
Simulation et immersion en groupe : la réalisation d’une réunion
Plan d’action individuel
Boite à outils post-formation
Évaluation de la formation