Comment concilier ses propres priorités avec celles de son gestionnaire? Quand les demandes se font pressantes et se multiplient, l’adjointe ou l’adjoint doit réagir et prendre des décisions rapidement. Cette formation passe en revue les grands principes de l’organisation du temps, les obstacles et les critères indispensables à une gestion judicieuse des priorités.
But
Développer un sentiment de contrôle dans un environnement en mouvement en établissant efficacement ses priorités et en adoptant des stratégies éprouvées en gestion du temps.
Clientèle
Employés
Objectifs d’apprentissage
- Apprendre à concilier la gestion de son temps et celle de son ou de ses gestionnaire(s).
- Optimiser la gestion de son temps et de ses énergies en lien avec ses périodes d’efficacité.
- Maintenir et augmenter son contrôle dans la gestion des demandes et des priorités.
Déroulement
Classe virtuelle en temps réel où chaque participant se connecte à la session à l’aide d’un lien web. Ordinateur, caméra web et casque d’écoute avec microphone sont requis pour la session.
Éléments du contenu
Travail préparatoire : Liste de vos tâches
Introduction
- Mise en contexte : apprendre à jongler dans un monde où tout est devenu urgent!
- Le temps et sa gestion facile?
Les piliers de la gestion du temps
- Planifier
- Exercice : Planifier son temps efficacement
- Planifier : comportements spécifiques
- Objectifs SMART
- Activité : Savoir établir un budget-temps réaliste
- Trucs pour mon budget-temps
- Prioriser
- Exercice : Établir ses priorités
- Prioriser : distinguer l’urgent de l’important
- Atelier : Développer le sens des priorités
- Trucs pour mieux planifier
- Éviter de remettre à plus tard
- Activité : Quoi faire?
- Organiser
- Exercice : Les qualités d’une personne organisée
- Grands principes de l’organisation
- Atelier : Périodes d’efficacité
- Les grugeurs de temps : voleurs externes et voleurs internes
- Apprendre à mieux gérer les imprévus
- Savoir dire « non » avec des solutions
Plan d’action individuel
L’évaluation se fait en ligne, post-formation