Gérer le temps et les priorités

Description

Relevez le défi d’être multitâche et multirôle

But

Développer un sentiment de contrôle dans un environnement en mouvement en établissant efficacement ses priorités et en adoptant des stratégies éprouvées en gestion du temps.

Objectifs d’apprentissage

• Apprendre à concilier la gestion de son temps et celle de son ou de ses gestionnaire(s).
• Adapter la gestion de son temps selon sa personnalité et bâtir sur ses forces.
• Optimiser la gestion de son temps et de ses énergies.
• Maintenir et augmenter son influence et son contrôle dans la gestion des demandes et des priorités.

Clientèle

Pour adjointes, adjoints et personnel administratif.

Prérequis

Aucun

Éléments du contenu

Introduction

• Mise en contexte : apprendre à jongler dans un monde où tout est devenu urgent!
• Activité brise-glace : Le temps et moi
• Autodiagnostic : Utilisation de mon temps

Les piliers de la gestion du temps

• Activité de groupe : Mise en situation
• Les ingrédients essentiels
• Se fixer des objectifs atteignables et motivants
  • Exercice : Les objectifs à haut rendement

Planifier

• Exercice : Planifier son temps efficacement
• Planifier : comportements spécifiques
• Activité : Savoir établir un budget-temps réaliste

Prioriser

• Exercice : Établir ses priorités
• Prioriser : distinguer l’urgent et l’important
  • Atelier : Développer le sens des priorités

• Trucs : mieux planifier
• Éviter de remettre à plus tard
  • Activité : Quoi faire?

• Travailler avec plusieurs intervenants
  • Étude de cas : réflexion plénière

• Exercice-bilan : Les critères pour établir les priorités

Organiser

• Exercice : Les qualités d’une personne organisée
• Grands principes de l’organisation
• Autodiagnostic : suis-je organisé?
• Atelier : Périodes d’efficacité
• Les « grugeurs » de temps :
  • Apprentissage en groupe : Voleurs externes et voleurs internes

• Apprendre à mieux gérer les imprévus
• Savoir dire non avec des solutions
• Plan d’amélioration personnel et transfert des apprentissages
• Évaluation de la formation

Déroulement

Exposés théoriques (40 %); ateliers (60 %).