Ms Project débutant

Description

Planifier et gérer des projets simples et imprimer des rapports.

Prérequis

Microsoft Windows

Éléments du contenu

Les concepts de base :

• Gérer un projet par informatique;
• Pourquoi utiliser MsProject;
• Démarrer MS-Project;
• Utiliser le ruban
• Comprendre l’organisation des onglets
• Accéder aux raccourcis des menus
• Afficher des boîtes de dialogue
• Personnaliser le ruban
• Ajouter des onglets
• Ajouter des commandes
• Personnaliser la barre d’outils accès Rapide
• Gérer les fichiers avec l’onglet Fichier
• Gérer les modèles
• Gérer les paramètres d’impression et l’aperçu
• Gérer l’enregistrement des fichiers (format DF/XPS)
• Paramétrer les options
• Examiner l’assistant tâches;
• Utiliser la souris; – Utiliser le clavier;
• Demander l’aide.

La mise en place d’un projet :

• Créer un projet;
• Analyser les informations sur le projet;
• Découvrir les options de l’environnement;
• Utiliser les calendriers;
• Déterminer l’horaire de travail;
• Travailler avec plusieurs fenêtres;
• Fermer les projets et l’application.

La gestion des projets :

• Ouvrir un projet;
• Enregistrer et mettre à jour un projet;
• Aménager un espace de travail;
• Travailler avec plusieurs fenêtres;
• Fermer les projets et l’application.

La gestion des tâches :

• Saisir les tâches dans le diagramme de Gantt;
• Établir la durée et le travail des tâches;
• Consulter les informations des tâches;
• Afficher en mode plan;
• Créer un jalon;
• Créer une tâche répétitive;
• Établir des liens entre les tâches;
• Modifier et revoir et supprimer les liens;
• Fractionner une tâche en segments;
• Utiliser des contraintes de tâches.

La gestion des ressources :

• Saisir les ressources;
• Analyser les informations sur la ressource;
• Trier la liste de ressource.

La gestion de l’équation :

• Découvrir l’équation de travail, de durée et d’effort;
• Définir le type des tâches;
• Analyser l’option pilotée par l’effort.
• L’affectation des ressources :
• Affecter les ressources aux tâches;
• Découvrir l’option graphiques;
• Analyser le profil de travail;
• Analyser l’information sur l’affectation;
• Analyser l’impact d’une modification sur l’équation;
• Analyser le tableau résumant la priorité au changement.

La gestion des conflits :

• Contrôler la surutilisation des ressources.

La gestion des coûts :

• Affecter un taux de salaire aux ressources;
• Définir les coûts fixes;
• Afficher les différents coûts;
• Contrôler les coûts.

Le suivi d’un projet :

• Enregistrer la planification;
• Visualiser les temps réels du projet;
• Effectuer le suivi d’un projet manuellement;
• Analyser le chemin critique.
• L’impression d’un projet :
• Mettre en page un projet;
• Visualiser un projet avant l’impression;
• Imprimer un projet;
• Définir les types de rapports.