Office 365 – OneNote

Description

Effectuer le suivi de tous vos projets, des échéanciers et surtout de tout ce que vous avez délégué à des collègues ou à vos employés, est devenu un véritable casse-tête pour la majorité des gestionnaires de nos jours.

Cette formation vous permettra de maîtriser vos échéanciers et d’acquérir une méthode qui allie le potentiel de OUTLOOK et de ONENOTE, et ce, afin d’être VRAIMENT efficace, peu importe la quantité et la diversité de vos suivis!

Objectifs

• Connaître une méthode de travail efficace pour faire vos suivis;
• Apprendre comment documenter vos stratégies en les reliant à vos activités quotidiennes;
• Regrouper et centraliser facilement vos informations critiques;
• Réduire le temps de recherche de données au minimum;
• Organiser des rencontres efficaces en faisant un suivi optimal.

Prérequis

Microsoft Windows et une bonne connaissance d’Office et d’Outlook.

Posséder le logiciel Microsoft OneNote (version 2007 à 2019)

Éléments du contenu

Qu’est-ce que OneNote

• Présentation des différentes parties d’une page OneNote
• Le concept de prise de notes
• Les incontournables pour une prise de note efficace.

La Structure d’un bloc-notes

• Créer un cahier de notes OneNote
• Gestion des blocs-notes, groupe, section, sous- section, page et sous-page.
• Ajouter des sections et des pages dans un cahier de notes OneNote

Synergie entre Microsoft Outlook et OneNote

• Gestion des réunions
• Envoyer une page par courriel
• Les tâches Outlook dans OneNote

Outils OneNote

• Les insertions.
• Les impressions vers OneNote.
• Les recherches.
• Personnalisation des canevas.
• Partage d’un bloc-notes.
• Gestion des indicateurs et synthèse.
• Le partage en équipe des pages de de note.

Exportations de OneNote

• Transformation d’un document OneNote en document PDF
• Exporter une page, une section, un bloc-notes
• Trucs et astuces.
• OneNote en ligne
• OneNote dans Teams
• Les notes liées
• Verrouillage d’une section