Office 365 TEAMS Intermédiaire

Description

Découvrir des fonctionnalités supplémentaires de TEAMS pour une utilisation efficace de la plateforme.

Prérequis

Avoir un environnement Office 365

Bonne connaissance des principes d’équipes, de canaux, des bibliothèques SharePoint, du clavardage et des réunions.

Éléments du contenu

Paramètres

• Disponibilité et absence du bureau
• Confidentialité et accès prioritaire
• Gestion avancée des notifications
• La messagerie vocale

Équipes et canaux

• Les conversations
• Épingler une conversation
• Publier via Outlook
• Les réunions instantanées / de canal
• Les réunions de canal
• L’historique de navigation
• Utilisation de SharePoint pour renseigner efficacement son équipe

La documentation

• Comprendre la bibliothèque SharePoint
• Principes de gestion documentaire
• Gestion des applis en ligne, dans Teams et sur le bureau
• Accéder aux bibliothèques via les applications de bureau
• Comprendre les permissions
• Extraire et archiver
• Historique des modifications
• Partage à l’extérieur de l’équipe
• Accéder à l’ensemble de la bibliothèque via TEAMS
• Ajouter une nouvelle bibliothèque
• La recherche efficace

Utiliser OneNote avec TEAMS

• Le bloc-notes d’équipe
• Comprendre les permissions
• Attacher des notes
  • Sur un canal
  • Sur un clavardage
  • Sur une réunion
• Classement efficace des notes
• Applis Teams / En ligne / de bureau

Clavardage

• Clavardage privé / de groupe / de réunion
• Filtrer et rechercher
• Gérer les clavardages de groupe
• Appels Teams via le clavardage
• Partager de la documentation de façon efficace dans les clavardages
• Épingler / masquer / désactiver / quitter

Le Calendrier

• Réunions vs Webinaires
• Paramètres de réunion
• Calendriers d’équipe

Les Réunions

• Les sondages / quiz
• Les salles de petits groupes
• Mettre en évidence
• La liseuse PowerPoint
• Le nouveau tableau blanc
• Présenter efficacement