Outlook Débutant

Description

Utiliser les diverses fonctions d’Outlook, de la messagerie à la gestion des tâches.

Prérequis

Microsoft Windows

Éléments du contenu

LES CONCEPTS DE BASE :

• Se familiariser avec le réseau;
• Démarrer Outlook;
• Découvrir l’écran Outlook;
• Personnaliser le ruban;
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide;
• Importer/exporter des personnalisations;
• Utiliser le « backstage »;
• Utiliser la fonction d’aide;
• Quitter Outlook.

LE COURRIER :

• Découvrir la fenêtre de la boîte de réception;
• Le volet de navigation de l’élément courrier;
• Identifier les groupes du volet de navigation;
• Créer un nouveau message;
• Gérer la messagerie;
• Afficher un aperçu des messages dans la liste de messages;
• Utiliser les commandes dans les listes de messages pour une action rapide;
• Utiliser les pièces jointes;
• Travailler avec les affichages;
• Imprimer les messages.

LES CONTACTS :

• Découvrir la fenêtre des contacts;
• Créer une nouvelle fiche de contact;
• Gérer la liste des contacts;
• Créer une liste de distribution personnelle;
• Changer l’affichage de la liste des contacts;
• Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit;
• Imprimer les contacts.

LES DOSSIERS :

• Créer des dossiers;
• Gérer les dossiers.

LE CALENDRIER :

• Découvrir la fenêtre du calendrier;
• Gérer les rendez-vous;
• Gérer des rendez-vous périodiques;
• Utiliser les différents affichages;
• Organiser des réunions;
• Utiliser le planificateur;
• Imprimer le calendrier;
• Modifier les paramètres du calendrier.

LES TÂCHES :

• Découvrir l’écran de gestion des tâches;
• Gérer les tâches;
• Gérer les tâches périodiques;
• Répartir les tâches;
• Changer l’affichage des tâches;
• Traiter la fenêtre de rappel;
• Imprimer les tâches.

SI LE TEMPS LE PERMET :

• Changer le format des messages;
• Gérer les carnets d’adresses;
• Modifier les paramètres d’alerte de bureau;
• Rendre un élément privé;
• Créer différents types de dossiers;
• Affichage de la météo dans le Calendrier.